شکایت اداره کار | راهنمای کامل 0 تا 100 مراحل + مدارک لازم
شکایت اداره کار | راهنمای کامل ۰ تا ۱۰۰ مراحل + مدارک لازم
آیا حقوقتان ماه هاست به تعویق افتاده؟ کارفرمای شما بدون دلیل موجه شما را اخراج کرده است؟ آیا مزایا، عیدی یا سنوات شما را پرداخت نمی کند؟ اگر پاسختان به هر یک از این سؤالات مثبت است، تنها نیستید. بسیاری از کارگران هر روز با این مشکلات دست وپنجه نرم می کنند و بدتر از آن، نمی دانند چگونه باید از حق قانونی خود دفاع کنند. فکر کردن به شکایت در اداره کار و درگیر شدن با روال اداری می تواند ترسناک و گیج کننده باشد. اما نگران نباشید! این مقاله مثل یک نقشه راه، قدم به قدم شما را در تمام مراحل شکایت در اداره کار راهنمایی می کند تا با چشمانی باز و قدرتمند، حق خود را پس بگیرید.
اینجا قرار نیست با متون حقوقی خشک و پیچیده روبرو شوید. ما به زبان ساده، از ثبت شکایت در سامانه جامع روابط کار گرفته تا روز جلسه رسیدگی و حتی نحوه اعتراض به رأی، همه چیز را برایتان شفاف می کنیم. پس اگر آماده اید تا به بی عدالتی پایان دهید و حقوقتان را به طور کامل دریافت کنید، تا انتهای این مگاپست همراه ما باشید.
آیا واقعاً می توانم از کارفرما شکایت کنم؟ (اولین قدم: بررسی شرایط شکایت اداره کار)
قبل از هر اقدامی، باید مطمئن شوید که شکایت شما مبنای قانونی دارد. قانون کار به وضوح حقوق کارگران را مشخص کرده است. اگر کارفرمای شما یک یا چند مورد از موارد زیر را رعایت نکرده باشد، شما حق شکایت دارید:
- عدم پرداخت حقوق و دستمزد: تأخیر در پرداخت یا پرداخت ناقص حقوق.
- عدم پرداخت مزایای قانونی: شامل عیدی، پاداش، سنوات، حق اولاد، حق مسکن و…
- اخراج غیرقانونی: اگر کارفرما بدون دلیل موجه و طی نکردن مراحل قانونی شما را اخراج کند.
- عدم رعایت شرایط قرارداد کار: مواردی مثل تغییر شرایط کاری بدون رضایت شما.
- عدم پرداخت حق بیمه: اگر کارفرما شما را بیمه نکرده یا حق بیمه را به درستی رد نکرده باشد.
- مشکلات مربوط به مرخصی: عدم موافقت با مرخصی استحقاقی یا عدم پرداخت وجه آن.
- ساعات کاری بیش از حد: مجبور کردن شما به اضافه کاری بدون پرداخت وجه آن.
🎬 مثال واقعی:
سارا به مدت دو سال در یک شرکت خصوصی به عنوان گرافیست کار می کرد. کارفرمای او پس از دو سال، به بهانه تعدیل نیرو، او را اخراج کرد اما از پرداخت سنوات و عیدی همان سال خودداری نمود. سارا که از قوانین اطلاع دقیقی نداشت، در ابتدا تصور می کرد نمی تواند کاری از پیش ببرد. اما پس از یک جلسه [مشاوره اداره کار تهران](لینک فرضی)، متوجه شد که اخراج او غیرقانونی بوده و می تواند برای دریافت تمام حقوق معوقه خود اقدام کند. او با ثبت شکایت در اداره کار، توانست پس از دو جلسه رسیدگی، کارفرما را ملزم به پرداخت کامل سنوات و عیدی خود کند.
مراحل شکایت در اداره کار: از ثبت نام تا دریافت رأی
فرآیند شکایت دیگر مثل گذشته حضوری و زمان بر نیست. امروزه بخش بزرگی از مراحل به صورت آنلاین و از طریق سامانه جامع روابط کار انجام می شود. بیایید این مراحل را قدم به قدم مرور کنیم.
قدم اول: ثبت نام و احراز هویت در سامانه جامع روابط کار
اولین و مهم ترین گام، ثبت نام در این سامانه است. بدون احراز هویت در این سیستم، امکان ثبت هیچ گونه شکایتی وجود ندارد.
- مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت: به نزدیک ترین دفتر پیشخوان دولت مراجعه کنید.
- ارائه مدارک: اصل کارت ملی و یک شماره موبایل که به نام خودتان باشد، الزامی است.
- دریافت نام کاربری و رمز عبور: پس از ثبت نام، نام کاربری (که همان کد ملی شماست) و یک رمز عبور به شماره موبایلتان پیامک می شود.
✅ نکته اجرایی: حتماً از شماره موبایلی استفاده کنید که فعال و به نام خودتان است، زیرا تمام ابلاغیه ها و اطلاعات جلسات به همین شماره ارسال خواهد شد.

شکایت اداره کار
قدم دوم: آماده سازی مدارک لازم برای شکایت در اداره کار
قبل از ثبت دادخواست، باید مدارک خود را آماده کنید. هرچه مدارک شما کامل تر باشد، شانس [پیروزی در پرونده اداره کار] بیشتر می شود.
| نوع مدرک | توضیحات |
| مدارک هویتی | کپی کارت ملی و شناسنامه. |
| قرارداد کار | مهم ترین سند شما! اگر قرارداد کتبی ندارید، نگران نباشید. |
| مدارک اثبات رابطه کارگری | فیش حقوقی، لیست بیمه، پرینت واریز حقوق، کارت ورود و خروج. |
| مدارک مربوط به موضوع شکایت | نامه اخراج، پیامک ها یا ایمیل های مرتبط، شهادت شهود. |
| نام کاربری و رمز عبور سامانه | که در مرحله قبل دریافت کرده اید. |
نکته مهم: حتی اگر قرارداد کتبی ندارید، طبق قانون کار، رابطه شما با کارفرما «رابطه کارگری» محسوب می شود. مدارکی مثل پرینت حساب بانکی که واریز حقوق را نشان می دهد یا لیست بیمه، به راحتی این رابطه را اثبات می کند.
قدم سوم: ثبت دادخواست در سامانه جامع روابط کار
حالا که همه چیز آماده است، می توانید دادخواست خود را ثبت کنید.
- وارد سامانه جامع روابط کار شوید.
- از منوی «پنجره واحد خدمات»، گزینه «ثبت دادخواست بدوی» را انتخاب کنید.
- اطلاعات خواسته شده را با دقت تکمیل کنید. این اطلاعات شامل مشخصات شما، مشخصات کارفرما (آدرس دقیق کارگاه بسیار مهم است) و شرح دادخواست است.
- شرح دادخواست: در این بخش باید به طور واضح و خلاصه بنویسید که مشکل شما چیست و چه مطالباتی دارید (مثلاً: «اینجانب به مدت ۳ سال در شرکت X مشغول به کار بوده ام و کارفرما از پرداخت حقوق سه ماه آخر و سنوات اینجانب خودداری نموده است. لذا تقاضای رسیدگی و الزام ایشان به پرداخت مبلغ Y ریال را دارم.»)
- مدارک آماده شده را در سامانه بارگذاری کنید.
- پس از تکمیل، کد رهگیری دریافت خواهید کرد. این کد را تا پایان مراحل شکایت نزد خود نگه دارید.
قدم چهارم: جلسه سازش (مرحله اول رسیدگی)
پس از ثبت دادخواست، یک پیامک برای شما و کارفرما ارسال می شود که زمان و مکان جلسه رسیدگی را مشخص می کند. این جلسه در شورای حل اختلاف کارگری یا اداره کار برگزار می شود. هدف اصلی این جلسه، ایجاد سازش بین طرفین است.
- چه اتفاقی می افتد؟ کارشناس اداره کار به صحبت های شما و کارفرما گوش می دهد و تلاش می کند تا با ارائه راهکارهای قانونی، شما را به توافق برساند.
- نتیجه جلسه:
- سازش: اگر به توافق برسید، یک صورت جلسه تنظیم می شود و پرونده در همین مرحله مختومه می گردد.
- عدم سازش: اگر توافقی حاصل نشود، پرونده برای رسیدگی دقیق تر به هیئت تشخیص ارجاع داده می شود.
✅ نکته اجرایی: در جلسه سازش آرامش خود را حفظ کنید و با مدارک و مستندات صحبت کنید. اگر احساس می کنید به تنهایی قادر به دفاع از حقوق خود نیستید، می توانید از یک [وکیل اداره کار در اصفهان] یا شهر خود کمک بگیرید. حضور یک متخصص می تواند توازن قدرت را به نفع شما تغییر دهد.
قدم پنجم: جلسه هیئت تشخیص
در صورت عدم سازش، پرونده وارد مرحله جدی تری می شود. هیئت تشخیص متشکل از سه نفر است: یک نماینده از کارگران، یک نماینده از کارفرمایان و یک نماینده از دولت (وزارت کار).
- در این جلسه، هر دو طرف فرصت دارند تا دفاعیات کامل خود را همراه با مدارک ارائه دهند.
- هیئت پس از شنیدن صحبت ها و بررسی اسناد، رأی خود را صادر می کند. این رأی به هر دو طرف ابلاغ می شود.
مهلت شکایت در اداره کار چقدر است؟
زمان، فاکتور بسیار مهمی در شکایت های کاری است.
- برای مطالبات حین کار (حقوق، مزایا): محدودیت زمانی خاصی وجود ندارد، اما بهتر است هرچه سریع تر اقدام کنید.
- برای بازگشت به کار پس از اخراج: شما فقط ۳۰ روز از تاریخ اخراج فرصت دارید تا دادخواست خود را ثبت کنید. اگر این مهلت را از دست بدهید، دیگر نمی توانید برای بازگشت به کار شکایت کنید (اما همچنان می توانید برای دریافت حق و حقوق خود اقدام نمایید).
اگر به رأی صادر شده اعتراض داشته باشم چه؟
گاهی ممکن است رأی هیئت تشخیص به نفع شما نباشد یا تمام مطالبات شما را پوشش ندهد. نگران نباشید، هنوز یک مرحله دیگر باقی مانده است.
شما (یا کارفرما) ۱۵ روز کاری پس از ابلاغ رأی هیئت تشخیص، فرصت دارید تا اعتراض خود را در همان سامانه ثبت کنید. در این صورت، پرونده به هیئت حل اختلاف ارجاع داده می شود. این هیئت، مرجع تجدیدنظر است و رأی آن معمولاً قطعی و لازم الاجراست.
آخرین سنگر: فرجام خواهی در دیوان عدالت اداری
شاید فکر کنید با صدور رأی قطعی از سوی هیئت حل اختلاف، کار تمام شده است. اما اگر معتقدید که این رأی بر خلاف قوانین صریح کشور یا مقررات کار صادر شده، هنوز یک راه نهایی و بسیار تخصصی وجود دارد: اعتراض در دیوان عدالت اداری.
نکات کلیدی در مورد شکایت در دیوان عدالت اداری:
- موضوع شکایت چیست؟ دیوان عدالت اداری دوباره به ماهیت دعوای شما (اینکه حق با شما بوده یا نه) رسیدگی نمی کند. بلکه بررسی می کند که آیا رأی صادر شده توسط هیئت حل اختلاف، با قوانین و مقررات موجود مغایرت داشته است یا خیر. در واقع، این یک شکایت از خودِ رأی است، نه از کارفرما.
- مهلت اعتراض چقدر است؟ شما به عنوان کارگر (یا کارفرما) سه ماه از تاریخ ابلاغ رأی قطعی هیئت حل اختلاف فرصت دارید تا دادخواست خود را در دیوان عدالت اداری ثبت کنید. (این مهلت برای اشخاص مقیم خارج از کشور، شش ماه است).
- چگونه باید اقدام کرد؟ ثبت دادخواست در دیوان عدالت اداری نیز به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ساجد به آدرس divan-edalat.ir انجام می شود. برای این کار نیاز به ثبت نام در سامانه ثنا دارید.
- نتیجه چه می شود؟
- تأیید رأی: اگر دیوان تشخیص دهد که رأی هیئت حل اختلاف قانونی بوده، آن را تأیید می کند.
- نقض رأی: اگر دیوان مغایرت قانونی را احراز کند، رأی را نقض کرده و پرونده را برای رسیدگی مجدد به یک هیئت حل اختلاف هم عرض (هیئتی دیگر) ارجاع می دهد.
این مرحله بسیار فنی و حقوقی است و موفقیت در آن نیازمند تسلط کامل بر قوانین کار و رویه های دیوان است. بنابراین، اقدام برای این مرحله بدون کمک یک وکیل دیوان عدالت اداری اصفهان اکیداً توصیه نمی شود.
📚 سؤالات متداول (FAQ) درباره شکایت اداره کار
– من قرارداد کتبی ندارم، آیا باز هم می توانم شکایت کنم؟
بله، صد در صد! نداشتن قرارداد کتبی به هیچ وجه حق شما را از بین نمی برد. فیش حقوقی، پرینت حساب بانکی که حقوق به آن واریز شده، لیست بیمه، یا حتی شهادت همکاران، همگی می توانند رابطه کاری شما را اثبات کنند.
– اگر کارفرما من را تهدید کند که اگر شکایت کنم، برایم مشکل ساز می شود چه کار کنم؟
این یک تاکتیک فشار است و کاملاً غیرقانونی. شکایت کردن حق قانونی شماست و هیچ کس نمی تواند شما را به خاطر آن تهدید کند. اگر چنین اتفاقی افتاد، حتماً موضوع را در جلسه رسیدگی با کارشناس اداره کار مطرح کنید.
– هزینه شکایت در اداره کار چقدر است؟
فرآیند شکایت در اداره کار برای کارگر رایگان است و شما نیازی به پرداخت هزینه دادرسی ندارید. تنها هزینه شما، هزینه ثبت نام و احراز هویت اولیه در دفاتر پیشخوان دولت است که مبلغ ناچیزی است.
– آیا برای شکایت حتماً به وکیل نیاز دارم؟
خیر، الزامی نیست. شما می توانید تمام مراحل را به تنهایی انجام دهید. اما اگر پرونده شما پیچیده است، یا اگر کارفرمای شما وکیل دارد، داشتن یک مشاور یا وکیل متخصص می تواند شانس موفقیت شما را به شدت افزایش دهد. یک متخصص می داند چگونه از مدارک شما بهترین استفاده را بکند و از حقوق شما دفاع نماید.
– چقدر طول می کشد تا به پولم برسم؟
این مورد بستگی به پیچیدگی پرونده و میزان همکاری کارفرما دارد. اگر در همان جلسه اول سازش کنید، ممکن است ظرف چند هفته به نتیجه برسید. اما اگر کار به هیئت تشخیص و حل اختلاف بکشد، ممکن است فرآیند چند ماه طول بکشد.
حق گرفتنی است، نه دادنی! (جمع بندی و اقدام نهایی)
همانطور که دیدید، فرآیند شکایت در اداره کار شاید در نگاه اول کمی دلهره آور به نظر برسد، اما با دنبال کردن این راهنمای قدم به قدم و استفاده از سامانه جامع روابط کار، بخش بزرگی از مسیر هموار می شود. به یاد داشته باشید که قانون کار برای حمایت از شما نوشته شده است. سکوت در برابر بی عدالتی، تنها کارفرما را در تضییع حقوق شما مصمم تر می کند.
مدارک خود را جمع آوری کنید، با اعتماد به نفس در جلسات حاضر شوید و به صورت شفاف و مستند خواسته های خود را بیان کنید. شما در این مسیر تنها نیستید و ابزارهای قانونی قدرتمندی برای احقاق حق در اختیار دارید.
📢 آیا برای شروع این مسیر نیاز به راهنمایی بیشتری دارید؟
اگر احساس می کنید پرونده شما جزئیات پیچیده ای دارد یا می خواهید با اطمینان کامل قدم در این راه بگذارید، توصیه می کنیم از دانش یک متخصص بهره مند شوید. دریافت مشاوره از یک وکیل یا مشاوره اداره کار تهران می تواند از اتلاف وقت شما جلوگیری کرده و شانس موفقیت شما را به حداکثر برساند. همین امروز برای گرفتن حق خود اقدام کنید.