چرا این موضوع حیاتی است؟
بسیاری تصور میکنند دفاتر قانونی فقط تشریفات است. اما واقعیت این است که نداشتن این دفاتر یعنی حرکت در میدان مین! حتی اگر شرکت شما در سال ۱۴۰۴ هیچ فعالیتی نداشته است، باز هم باید دفاتر را بگیرید و سفید تحویل دهید.
⚠️ خطر جدی:
عدم پلمپ دفاتر = ۲۰٪ جریمه مالیاتی + محرومیت از تمام معافیتها.
پیامد مالی عدم پلمپ (مقایسه جریمهها)
مقایسه انواع جریمههای مالیاتی مرتبط با دفاتر
مراحل پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵
مسیر ۹ مرحلهای برای جلوگیری از جریمه (گامبهگام)
ورود به سامانه
مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها (irsherkat.ssaa.ir).
انتخاب گزینه
انتخاب «پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری» از منو.
ورود اطلاعات
شناسه ملی (حقوقی) یا کد ملی (حقیقی) را وارد کنید.
سال مالی
تاریخ شروع سال مالی (معمولاً ۱/۱) را دقیق وارد کنید.
اطلاعات پستی
کد پستی دقیق محل قانونی شرکت (ارسال فقط به این آدرس).
هیئت مدیره
مشخصات اعضا و دارندگان حق امضا را تکمیل کنید.
نوع دفاتر
انتخاب دفتر روزنامه/کل و تعداد برگ (۵۰، ۱۰۰، ۲۰۰).
دریافت رسید
دریافت رسید پذیرش اینترنتی و بارکد پستی.
ارسال فیزیکی
ارسال پرینت اظهارنامه و کپی مدارک از طریق پست.
چه کسانی باید دفاتر پلمپ کنند؟
اشخاص حقوقی (شرکتها)
تمامی شرکتهای ثبت شده در اداره ثبت شرکتها.
- ● شرکتهای سهامی خاص و عام
- ● شرکتهای با مسئولیت محدود
- ● موسسات غیر تجاری
- ● تعاونیها
اشخاص حقیقی (مشاغل گروه اول)
صاحبان مشاغل خاص با درآمد بالا طبق قانون مالیاتها.
- ● دارندگان کارت بازرگانی
- ● صاحبان کارخانه و تولیدی
- ● بهرهبرداران معادن
- ● صرافیها و فروشگاههای زنجیرهای
دلایل اصلی رد دفاتر توسط ممیزین (هشدار)
چرا دفاتر "رد" میشوند؟
رد دفاتر یعنی فاجعه! اگر دفاتر شما رد شود، مالیات شما به صورت «علیالرأس» محاسبه میشود که معمولاً بسیار بیشتر از مالیات واقعی است. علاوه بر جریمه ۱۰ درصدی، تمام هزینههای شما نیز رد خواهد شد.
نکات حیاتی نگهداری:
- 🚫 هیچ صفحهای را نکنید.
- 🚫 روی نوشتهها را لاک نگیرید یا خط نزنید.
- 🚫 جای سفید بیش از حد در صفحات باقی نگذارید.
- 🚫 از دفاتر سال قبل برای سال جدید استفاده نکنید.
سوالات متداول
شماره پلمپ دفاتر قانونی کجاست؟
معمولاً یک عدد قرمز رنگ یا پرفراژ شده در بالای تمام صفحات دفتر یا در صفحه اول تحت عنوان «شماره ثبت دفتر» درج شده است. همچنین در «گواهی پلمپ» که پست میآورد، ذکر شده است.
آیا شرکت بدون فعالیت هم باید دفاتر بگیرد؟
بله، صد درصد! برای ارائه «اظهارنامه عدم فعالیت» تسلیم دفاتر سفید الزامی است. در غیر این صورت مشمول جریمه خواهید شد.
استعلام شماره پلمپ دفاتر قانونی چگونه است؟
به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید، بخش «پیگیری درخواست» را انتخاب کرده و با وارد کردن شماره پیگیری و سال مالی، وضعیت را چک کنید.